ASOCIACION COLOMBO HISPANO AMERICANA DE CONNECTICUT INC. (ACHACT)

Registrado en los Estados Unidos Bajo la Sección 501 ( C ) ( 3 )

Secretaría de Estado SCT Bussines ID 075-4353 / 7-9-03

Employer ID 13-425-7192/ 9-01-04 N° 104162025

ESTATUTOS

Artículo I

NOMBRE

Asociaciòn Colombo Hispano Americana de Connecticut Inc. (ACHACT)

Artículo II

MISION

La misión de la Asociación Colombo Hispano Americana de Connecticut Inc, es la de promover la participación total de los hispanos en el ámbito económico social y político en los Estados Unidos y de esta manera lograr la total integración de los latinos en todos los niveles de la sociedad Americana.

El papel de la Asociación será el de educar, organizar y dar dirección a través de su ejemplo para lograr el adelanto de todos los hispano-Americanos y conseguir el acceso de ellos de todos los recursos públicos y privados que están disponibles para la educación, negocios y oportunidades sociales y culturales para ellos y toda su familia

Articulo III

MEMBRESÍA

Cuenta con cuatro (4) Miembros:

Miembros Fundadores
Miembros Directivos
Miembros Activos
Miembros Asociados

ASOCIACION COLOMBO HISPANO AMERICANA DE CONNECTICUT INC. (ACHACT)

1. Miembros Fundadores

Incluye, y se limita a, los tres (3) incorporadores iniciales, Miembros fundadores serán miembros “ex officio” de la Junta de Directores, y solo pueden ser removidos por su renuncia o por causa. Miembros fundadores por voto de su mayoría nombrará o llenaran todos los puestos vacantes a excepción de que el hecho después que este ya constituida la primera Junta de Directores de 7 miembros todas las vacantes en el futuro serán nombradas por la mayoría de los miembros de la Junta que estén en el ejercicio del pleno derecho

2. Miembro de la Junta Directiva

3. Miembros activos

Cualquier individúo que este dispuesto a someterse a los estatutos y principios programáticos de la asociación.

Miembros activos participaran por lo menos en un comité de la Junta y podrán ser elegidos como miembros de la Junta de Directores.

4. Miembros Asociados.

Hispanos que apoyan los objetivos de la organización pero no están activos en el trabajo de la organización. Un miembro asociado tiene el derecho a convertirse en un miembro activo a través de una petición al comité de la Junta de Directores, pagando sus cuotas debidas y haciéndose activo en el trabajo de por lo menos en un comité de la organización.

Articulo IV.

JUNTA DE DIRECTORES

A. La Junta de Directores estará compuesta por 7 miembros escogidos de la manera siguientes:

1. Miembros Fundadores que son (3) “ex officio” de la Junta de Directores y a perpetuidad.

2. Miembros nombrados (4)

3. Elegidos por una mayoría de miembros fundadores por un periodo de 2 años renovable.

B. Responsabilidad de la Junta de Directores.

Dirigir los asuntos de la corporación y llevar acabo todo lo necesario de acuerdo con los estatutos y la leyes Federales y Estatales para lograr los objetivos de la organización.

ASOCIACION COLOMBO HISPANO AMERICANA DE CONNECTICUT INC. (ACHACT

a. Proveer la supervisión general de los empleados y la implementación programática de la organización.

b. Aprobar toda las propuestas financiera.

c. Asegurar que los mejores interés de la membresía de la Asociación este siempre protegida.

d. Reunirse regularmente o por lo menos una vez al mes o como lo determina la Junta de Directores.

e. Designar y Aprobar todos los Presidentes de los comités, después de ellos ser nombrados por el Presidente y el comité Ejecutivo.

f. Aprobar el presupuesto anual.

g. Asegurar que todos los reportes se hayan sometido al gobierno.

h. Hacer la auditoria de la organización y todas las otras actividades necesarias para llevar acabo el buen funcionamiento de la organización.

Articulo V

OFICIALES

Los oficiales de la Corporación serán Presidente, Vice-Presidente, Secretario, y Tesorero.

Presidente

Será quien preside todas las reuniones de la Junta de Directores y las reuniones anuales; será miembro “ex-officio” de todos los comités, y nombrara todos los Presidentes de los comités sujeto a la aprobación de los miembros de Directores, será el bocal de la organización y responsable del buen manejo y funcionamiento de la organización.

2. Vice-presidente

Preside en la ausencia del Presidente llevará cabo todas las funciones que le asigne el Presidente.

A. Secretario

Será responsable de llevar y mantener todos los datos de todos los procedimientos de las reuniones y notificaciones y mantener record de las membresía. El Secretario también es responsable de toda la correspondencia interna de la organización.

B. Tesorero

Recibirá y mantendrá un record de todas las donaciones y dineros pagados por la membresía; mantendrá record de todos los gastos y los pagos y dará un reporte financiero

ASOCIACION COLOMBO HISPANO AMERICANA DE CONNECTICUT INC. (ACHACT)

por escrito en todas las reuniones regulares de la Junta de Directores, consignará todos los depósitos y mantendrá todos los libros cubriendo las actividades financieras de los bienes de la organización y las deudas.

Firmara todos los papeles y cheques que sean necesarios para el buen funcionamiento de la oficina y tendrá todo los record disponibles para que sean revisados por auditoria, todos los cheques requerirán de una segunda firma. Los oficiales serán elegidos por la Junta de Directores y por la mayoría de ellos en la reunión anual, los oficiales deben ser miembros activos de la Junta por un periodo no menor de dos años.

Articulo VI

COMITE EJECUTIVO

1. El Comité Ejecutivo estará compuesto por los oficiales de la organización y los Presidentes de comités quienes serán nombrados por el Presidente de la Junta de Directores.

2. Los oficiales serán elegidos por un periodo de 2 años y llevaran acabo el buen funcionamiento de la organización de día a día entre reunión de la Junta de Directores.

3. Las funciones del Comité Ejecutivo serán:

a. Implementar las decisiones de la Junta de Directores.

b. Hacer planes para el funcionamiento apropiado de la Asociación.

c. Supervisar cada uno de los comités.

d. Tomar las medidas que sean necesarias entre las reuniones de la Junta de Directores.

Articulo VII

COMITES

1. Habrán los siguientes comités:

a. Programas de Planeación y Implementación.

b. Desarrollo y Consecución de fondos.

c. Cualquier otro comité creado por el Presidente.

2. Todos los Presidentes serán nombrado por el Presidente y aprobados or la Junta de Directores y serán miembros en buena función de la Junta de Directores.

3. Los record de las actividades de los comités será mantenidos por el presidente de ese comité y serán otorgados a la junta de Directores y comité Ejecutivo.

4. Los presidentes de comités serán miembros ex-oficio del comité ejecutivo

ASOCIACION COLOMBO HISPANO AMERICANA DE CONNECTICUT INC. (ACHACT)

5. Los miembros de los comités serán escogidos entre el Presidente de la Junta de Directores y el Presidente del comité respetivo y puede incluir cualquier miembro de la organización siempre que este en buena función.

Articulo VIII

REUNIONES

1. Reunión Anual.

Será la Primera Semana de Junio de cada año; notificación de la reunión se avisara por lo menos un mes antes y las personas nominadas para la Junta de Directores y las demás posiciones oficiales de la corporación.

El orden de la reunión será de la siguiente forma:

a. Aprobación de la minuta de la reunión previa

b. Reporte anual del Presidente.

c. Discusión de los planes futuros de la organización y de la membresía.

d. Asuntos por resolver.

e. Nuevos asuntos.

f. Clausura.

g. Elección de oficiales.

2. Reunión de la Junta de Directores

Será por lo menos una vez al mes en la fecha establecida por la Junta de Directores la notificación será con una semana de anticipación y se llevara acabo el siguiente orden establecido:

a. Aprobación de la minuta de las reuniones anteriores

b. Reporte del Presidente del comité

c. Asuntos por resolver

d. Nuevos asuntos

e. Clausura

3. Comité ejecutivo se reunirá por lo menos cada dos 2 semanas de acuerdo con lo establecido.

4. Los comités se reunirán de acuerdo a la intuición del Presidente de la Junta de Directores o del comité.

Articulo IX

QUORUM

ASOCIACION COLOMBO HISPANO AMERICANA DE CONNECTICUT INC. (ACHACT)

1. Quórum de todas las reuniones serán la mitad más uno de toda la membresía del cuerpo que esté sesionando, si el quórum no se consigue en la reunión, el quórum se reducirá al 40% en la reunión siguiente y 25% en la reunión subsiguiente hasta que se llegue a un quórum.

Articulo X

BUEN EJERCICIO DE FUNCIONES

1. Para estar en un buen ejercicio de funciones un miembro debe pagar su cuota anual, debe estar trabajando activamente por lo menos en un comité y seguir los estatutos y programas de la Asociación.

2. Tres 3 ausencias consecutivas sin verdadera excusa justificada a las reuniones avisadas alguna sobre sus faltas,constituirá base inmediata para una vacante a la posición en la Junta de directores o comités los miembros fundadores también están sujetos a estos requerimientos y requisitos.

Articulo XI

ACCIÓN DISCIPLINARIA

1. El comité Ejecutivo será responsable de investigar cualquier queja disciplinaria que se haga con sus miembros.

2. El comité Ejecutivo llevará a cabo investigación si es necesario en orden de manera que una investigación sea completa y justa.

3. El comité someterá un reporte por escrito y ará recomendación a la Junta de Directores.

4. La Junta de Directores tomará decisión final en todos los asuntos disciplinarios.

5. Las penalidades contra miembros por violar los estatutos de la Asociación, pueden incluir reprensión, suspensión, expulsión, revocar o renuncia forzosa de la posición.

6. Todas las penalidades deben ser reportadas a la Junta de Directores. La expulsión requerirá un votos de 2/3 partes de la Junta.

ASOCIACION COLOMBO HISPANO AMERICANA DE CONNECTICUT INC. (ACHACT)

Articulo XII

ENMIENDAS

Los estatutos podrán ser enmendados siendo necesario por un voto de 2/3 partes de la Junta de Directores.

ARTICULO XIII

DISOLUCIÓN

Si se disuelve la Asociación todos los bienes de la Asociación pasarán a ser distribuidos a una misma organización Latinoamericana, no lucrativa bajo la sección 501 - c – 3 del código Federal de Impuestos de rentas Internas y de acuerdo con lo establecido en los artículos de la Incorporación.

ARTICULO XIV

SUBSIDIARIAS EXTRANJERAS

Asociación Colombo Hispano Americana de Connecticut Inc, está autorizada para abrir subsidiarias en el extranjero con el voto mayoritario de la Asociación.

Atestiguado y subscrito por los nombres siguientes; en este día Viernes _July 09_of 2004

Asociacion Colombo Hispano Americana de Connecticut, Inc. (Achact)

____________________ __________________________ J.ANTHONY BRAVO FANNY CARMONA LOPEZ Presidente Secretaria Ejecutiva

172 Greenwich Avenue, Stamford CT. 06902 Tel. 203-223-8204

Email. Anthony@acolomboha.org

Website: www.acolomboha.org

ENGLISH STATUTES

ASOCIACION COLOMBO HISPANO AMERICANA DE CONNECTICUT INC. (ACHACT)

Registrado en los Estados Unidos Bajo la Sección 501 ( C ) ( 3 )

Secretaría de Estado SCT Business ID 075-4353 / 7-9-03

Employer ID 13-425-7192/ 9-01-04 N° 104162025

P.O.Box 112118 Stamford CT. 06911-2118

By-laws

Article 1

Name

Asociacion Colombo Hispano Americana de Connecticut Inc.

Article II

MISSION

The Mission of Asociación Colombo Hispano Americana de Connecticut Inc, is to promote and enhance the full participation of Hispanic Americans in the economic, social and political systems of the Unite State and thus achieve the full integration of Latinos at all levels of USA society.

The role of Asociacion Colombo Hispano Americana shall be to educate organize and lead thru example to achieve the Advancement of Hispanic American any race their access to public and private resources so as to open new educational, business, cultural and social opportunities for them and their families.

Article III

Membership

Shall include four (4) types of members:

1. Founding members

2. Board members

3. Active members

4. Associate members

1. Founding members

Includes, and is limited to, the (3) initial incorporators, Founding members are “ex officio” lifetime board members and can only 4 removed by resignation or cause. Founding members by majority vote shall All board vacancies except that after the the first board of 7 members is established, all future vacancies should filled by majority of members in good standing

2. Board Members

A member of the Board of Directors

3. Active members

Any individual who is willing to abide by

the By-Laws, Principles and program of

Asociacion Colombo Hispano Americana de Connecticut Inc. Active Members shall participate in the work of at least one committee and may be directly elected to the Board of Directors by the membership upon the successful completion of 3 years active participation in the organization and payment of regular dues as established by board of directors.

ASOCIACION COLOMBO HISPANO AMERICANA DE CONNECTICUT INC. (ACHACT)

4. Associate Members, Hispanics that supports the goals and objectives of the organization but are not active in the work of the organization.

An associate member shall have the right to become an active member by petitioning the Executive Committee of the Board of Directors and paying full dues and becoming active in the work of at least one committee of the organization.

Article IV.

Board of Directors

A) The Board of Directors shall be composed by 7 members chosen as follows:

Founding member (3) “ex officio” and in perpetuity.

Appointed members (4)

Selected by a majority vote of the founding members for a period of 2 years renewable.

B) Duties of the Board of Directors.

To direct the affairs of the corporation and transact all necessary business in accordance with the by-laws. and state and federal laws.

General supervision of the staff and program implementation.
Approval of all requests for funding.
Insure that the best interests of the membership and

Asociacion Colombo Hispano Americana de

Connecticut Inc. in general is always protected.

Meet regularly at least once a month or as determined by the Board.
Designate an approve all committee chairmen upon nomination by the Executive Committee.
Approve a yearly budget.
Ensure the filling of all required reports.
Audit the books of the corporation
All other activities necessary for the proper functioning of the organization.

Article V

Officers

The officers of the corporation shall be President, Vice-President, Secretary, and Treasurer.

1. President

Shall preside at all meetings of the Board of Directors and the Annual meeting; shall be “ex-officio” member of all committees, shall appoint all committee chairs subject to the approval of the full board of directors and shall be the spokesperson of the organization. Is responsible for the good and proper functioning of the organization.

2. Vice-president

Preside in the absence of the president and carry out functions as determined by the president.

Secretary

Shall be responsible for keeping accurate of the proceedings of all meetings and required notices and maintain accurate records of the membership. The Secretary shall also be responsible for all internal correspondence of the organization.

Treasurer

Shall receive and keep a detailed record of all membership fees and donations; shall record and report all disbursements; shall give a financial report in writing at all regular meetings of the Board of Directors, shall deposit funds and maintain books covering financial operations, assets and liabilities; shall sign such papers, instruments, drafts and checks as

ASOCIACION COLOMBO HISPANO AMERICANA DE CONNECTICUT INC.

(ACHACT)

are incidental to the office and shall make all records available for independent audit or review.

All checks shall require a second signature.

Officers shall be elected by the Board of Directors by majority vote al its annual meeting.

Officers must be board members for a period of no less than 2 years

Article VI

Executive Committee

1. The executive committee shall be composed of the officers of the corporation and committee chairs as nominated by the President.

2. Officers shall be elected for a period of two years and shall conduct the day to day business of the corporation between meetings of the Board of Directors.

3. The functions of the Executive Committee shall be:

a.) To implement decisions of the Board of Directors.

b.) To make plans for the proper functioning of Asocición Colombo Hispano Americana

c.) To oversee the work of the committees.

d.) To take such actions as are necessary between meetings of the Board of Directors, subject to review by the full Board.

Article VII

Committees

1. There shall be the following committees:

a.) Program Planning and Implementation.

b.) Development and Fundraising.

c.) Any other committee created by the President.

2. All committee chairs shall be appointed by the President with the approval of the Board of Directors and shall be members in good standing of the board of directors.

3. Records of committee activity will be kept by the chairperson and be made available to the Board of Directors and the Executive Committee.

4. Committee chairs shall be ex-officio members of the Executive Committee.

5. Committee members shall be selected jointly by the President and committee chairperson and may include any member o the organization in good standing..

Article VIII

Meetings

1. Annual Meeting

First week of June every year; notices shall be sent at least one month in advance with a list of nominees for board positions and officers of the corporation.

The order of business shall be as follows:

a.) Approval of minutes of previous meeting.

b.) Annual report by the President.

c.) Discussion of Future Plans with the membership.

d.) Old Business.

e.) New Business.

f.) Adjournment.

g.) Election of Officers.

ASOCIACION COLOMBO HISPANO AMERICANA DE CONNECTICUT INC. (ACHACT)

2. Board Meetings

Shall be at least once a month on a date to be established by the board of directors. Notification will be one week in advance and shall follow the pre-established order of business.

a.) Approval of minutes

b.) Chair persons reports

c.) Old business

d.) New business

e.) Adjournment

3. Executive Committee shall meet at least bi-weekly.

4. Committees shall meet as determined by the chairperson or the president.

Article IX

Quorum

1. Quorum of all meetings shall be half plus one of the members of the particular body in session. If a quorum is not met it shall be reduced to 40% and 25% in subsequent meetings until a quorum is reached.

Article X

Good Standing

1. In order to be in good standing a member must pay the annual dues, work actively in at least one committee and follow the by-laws and program.

2. Three consecutive unexcused absences to appropriately called meetings without documented proper and justifiable cause shall constitute grounds for immediate vacancy of any elective or appointed position.

3. Founding members are also required to be in good standing.

Article XI

Disciplinary Action

1. The Executive Committee shall be responsible for the investigation of any grievance or disciplinary complaints against a member.

2. The Executive Committee shall hold fact-finding hearings, if necessary, in order to have a complete and fair investigation.

3. The committee shall present a written report and make recommendations to the Board of Directors.

4. The Board of Directors shall make the final decision on all disciplinary matters.

5. The penalties against members for violations of the by-laws or the objectives of Asociación may include reprimand, suspension, and recall form office or expulsion.

6. All penalties can be appealed to the Board of Directors. Recall or expulsion shall require a 2/3 vote.

ASOCIACION COLOMBO HISPANO AMERICANA DE CONNECTICUT INC. (ACHACT

Article XII

Amendments

These by-laws may be amended as needed with the supporting vote of 2/3 of the board of directors.

ASOCIACION COLOMBO HISPANO

AMERICANA DE CONNECTICUT, INC

January 1, 2005 - December 31, 2005

ARTICLE XIII

Dissolution

Upon dissolution all assets of Asociacion Colombo Hispano Americana of Connecticut, shall be distributed to other 501 - c – 3 Latino organizations in accordance with its articles of incorporation.

ARTICLE XIV

FOREING SUBSIDIARIES

Asociacion Colombo Hispano Americana of Connecticut Inc, shall be authorized to open foreign subsidiaries with a simple majority vote of the Board of Directors.

In witness whereof, we have hereunto subscribed our names this Friday _July 09_of 2004

J. ANTHONY BRAVO FANNY CARMONA LOPEZ

President Executive Secretary

172 Greenwich Ave E. Stamford CT .06902 Tel. 203-223-8204